飞书多维表格的AI智能总结功能,如同一位高效的阅读助手,能够自动从文本中提取关键信息、识别问题并给出建议。无论是单条记录还是整列数据,它都能快速完成摘要,支持将结果接入自动化流程,让信息处理更加智能和高效。

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开启单条记录的AI智能总结
如需对某一条记录进行快速分析,可按照以下步骤操作:
- 进入目标多维表格,找到需要分析的那条记录。
- 右键点击该行任意位置,在弹出的菜单中选择【智能总结】。
- 等待几秒,右侧会滑出AI生成的总结侧边栏,内容包含:
【必须使用飞书桌面端或网页版,移动端暂不支持此功能】
批量生成文本总结
当需要对整列文本(如用户反馈、会议纪要、需求描述)统一做摘要时,可以使用以下两种方法。
方法一:添加AI字段捷径
- 在表格顶部点击“+添加字段”,选择“AI字段捷径”。
- 在搜索框输入“总结”,选中“文本总结”捷径。
- 系统自动弹出配置面板:指定“输入字段”为需要总结的文本列(例如“客户反馈”),保持默认模型与摘要长度,点击“创建”。
- 新字段立即开始逐行运行,每条记录旁自动生成精炼摘要,无需手动触发。
方法二:用公式字段调用AI能力(进阶)
- 添加新字段,类型选“公式”。
- 在编辑框中输入:AI_SUMMARIZE({客户反馈})。
- 这一步会直接调用底层AI接口,但要求{客户反馈}字段非空;若存在空值,该行结果为空,不会报错。
小提示:如果使用公式字段,建议先确保目标列没有空值,或配合条件判断函数(如IF)来优化结果。
让总结结果参与后续自动化
AI总结的结果可以自动触发后续通知或操作,实现流程自动化。具体步骤如下:
- 第一步:确认总结字段已生成(例如命名为“AI摘要”)。
- 第二步:打开表格右上角“自动化”,新建工作流,触发条件选择“当记录被创建或更新时”。
- 第三步:添加动作,选择“发送消息”,在消息内容中插入变量{AI摘要},可同时勾选“仅当AI摘要非空时发送”,避免无效通知。
- 第四步:保存并启用工作流。此后只要某条记录的原始文本更新,AI摘要会实时重算,且满足条件时自动推送至指定群组或人员。
常见问题
- 问:移动端可以使用AI智能总结吗?
答:不能。该功能仅支持飞书桌面端或网页版,移动端暂不支持。
- 问:用公式字段AI_SUMMARIZE时,如果某行是空值会怎样?
答:该行结果为空,不会报错,其他行正常生成。
- 问:AI字段捷径和公式字段哪个更推荐?
答:AI字段捷径操作简单,适合普通用户;公式字段适合需要更灵活控制或与其他公式组合使用的进阶场景。
无论是单条记录的快速阅读,还是整列数据的批量处理,飞书多维表格的AI智能总结都能帮助节省大量时间。结合自动化推送,它让信息提炼与传递变得更加高效,是团队协作中不可或缺的智能助手。