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领导者必须具备把管理化繁为简的能力,无论是数据化,还是文字,还是语言表达、都是让上级、下级、同事在最短时间内清晰地知道你的工作结果和指令、要求,以及你的管理思维。如果只是能让自己懂,不管别人清楚和明白你的结果,这样的管理要加强学习与培训,学习培训改变不了,他还适合管理这个岗位吗?有这样“高素质管理”,团队的管理水平是没有办法提升的。有些个人不良的工作方式或不良个人习惯进入这个团队,会导致整个团队在工作中频频出现差错,不仅会影响发展,甚至不利于队伍的团结,那么作为一名管理者,在工作就必须站在一个全局去思考问题和处理问题!而不是站在个人观点去要求别人,首先要求自己,检查自己有没有做到,才能树立自己的管理威信,做好自我表率,摆正工作心态最重要。
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控制质量的根本
很多企业的质量管理提升不了,那时管理体系的问题?而不是某个人的能力问题。
控制质量——需要全员参与,关键是现场管理者,特别是班组长和部门主管在控制质量是举足轻重的角色,他是第一线的现场管理者,他的责任就是质量、产值、劳动纪律的执行和保障。
控制质量——专业品控员和现场主管,品控和主管是去现场及时发现问题和解决问题,质量是做出来的,但控制质量分为三步;1、小组产前质量会议。2、生产初期质量要求与监控。3、中期问题的控制。4、尾期就是后整细节控制了。
班组长和部门主管——在每天的早会要去宣导质量意识,质量标准,对于总是达不到质量要求和标准的,要狠抓不放,严格要求多检查。组长对于质量控制的几点:1、产前会议的重要性,产前会议就是打预防针,把你估计容易出现质量问题的部位给予提出和说明。2、开货要求,每道工序做头几件要检查仔细,是否合格。3、明确质量标准,就是什么样的产品可以接受,什么样的产品必须返工。4、不去检查质量的组长,他组上的质量肯定是一团糟。5、组长教导车缝工的技术时,不是教了就完事,而是边教他边说明注意哪些部位。6、对于生手的指导,首先要教他分辨机针,再是穿线调线,然后是操作的手势。最后辨别布料的方向与正反面。7、针对性管理,就是在你的眼里那几个总是爱出质量问题的员工,你随时都出现在他的面前,在检查他的产品。8、提高员工的自检意识是控制质量的关键。但必须在早会里多宣导。
品控人员和现场主管,要多巡查,了解员工的责任心和质量意识,对责任和质量意识都是较差的必须多去查看,不是走马观花,而是仔细查看,发现问题要及时通知组长及时纠正。发现的质量问题要有记录,每天的质量检验报告必须要求组长、部门主管签字。各款大问题发现不了是品控人员和车间主任的失职,品控和车间主任发现了问题,组长没有进行及时改进和返工是组长的责任,证明组长不重视质量。
20xx年上半年,在经理、书记的正确领导下,在各部室、各基层厂队的支持配合下,本人以公司六届十二次职工代表大会精神为指导,认真贯彻落实公司的规章制度,执行公司的指示和要求,积极完成了个人所承担的工作职责和工作任务,现将上半年工作情况总结如下:
一、加强部门日常管理、认真做好各项工作
管理部是一个综合部门,业务多、涉事面广。特别是各种保险收缴、办理与退休职工审批工作,由于企业历史原因,工作情况经常比较复杂,有时稍有疏忽大意,就可能有失职责并给企业造成经济和名誉上的损失。为此,从一开始,我就要求管理部员工对待工作要倾心尽力,全力而为,在积极工作的同时,要时刻保持严谨的工作态度,坚决杜绝因为我们的工作没到位而出现的问题。经过部门全体员工努力,今年上半年1-6月份,我们管理部共办理收缴职工个人养老金113.5万元,为职工办理医疗保险1760人,为112名适龄职工办理退休,并发放退休证。报销职工医药费2.04万元。办理并发放退休职工丧葬费21人,共计63.7万元,在职死亡职工10人,累计发放丧葬费4万元。为“五七家属工”办理基本养老保险1人。
二、倡导部门理念,培养积极、严谨的工作作风
对于任何工作来说,人是决定因素。管理好人,才能有效的推进各项工作。今年上半年,我们管理部积极响应职代会精神,在日常工作中倡导“立而不度则罔,保而不力则怠”的部门工作理念,认真做好每项工作,在日常工作中不断培养积极的工作态度和严谨的工作作风,工作中逐渐建立服务意识和大局意识,努力打造出具有团队精神的管理部门。
三、细化工作,建立健全各项工作流程记录
工作记录、表格是公司各项工作规章制度的延伸,建立健全各种工作记录、细化各种工作表格不仅能有效提升部门各项工作效率,提升各项工作的管理水平,而且能强化各项工作的规范性,使得每道工作程序都是可查询、可追溯的。今年上半年我们管理部参照公司相关规章制度,结合本部门工作实际,先后编制了《医保人员登记卡》、《退休人员登记表》、《丧葬费领取登记表》、《退休职工申请表》等一系列工作记录及工作表格,并形成电子文档,从而有效地细化了工作流程,规范并完善了各项工作细节,用现代化的企业管理模式为管理部完成各项工作的提供了保障。
四、加强学习,努力提高部门整体素质
半年来,我们管理部根据公司统一部署和制定的学习计划,认真执行,组织学习,努力提高部门整体素质,取得了一定的成效。我部门挤出时间,采用集中学习与个人自学的两种方式,组织大家认真学习贯彻“三个代表”重要思想,倡导团结协作、无私奉献、开拓进取、爱岗敬业的精神。通过学习,我部门达到了凝聚力量、统一思想、明确任务、协调配合的目的,并坚定了努力把管理部的工作提高到一个新的水平的信心。在坚持学习理论的同时,我们部门还积极地开展
业务知识的培训。一是利用参加培训班等机会相互探讨,提高自己的业务能力;二是紧紧围绕本职工作的重点,学习有关保险和退休政策等相关知识,努力做到融汇贯通,联系实际。三是将政治理论知识、业务知识和其它知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。通过学习,我们部门无论从政治觉悟上还是业务水平上都有了长足的进步与提高。
工作中的不足之处:
半年来,本人紧紧围绕自身的工作职责虽然取得了一定的成效、但与领导的要求和岗位职责相比还有一定的差距,随着企业的发展,工作业务水平还有待进一步提高,政治理论学习还需要加强。我们管理部的工作还有很多需要改进和提高的地方。
下半年工作规划:
今年下半年我本人将在总结上半年工作的基础上从以下几方面进行努力:
一继续加强个人学习,努力地寻找差距,不断提高自身业务能力,进一步加强部门团队素质建设。
二在管理部日常工作中,牢固树立服务意识,大局意识,不断增强责任感,做好公司各项制度和决策的宣传、解释工作。
三进一步优化管理部各项日常工作程序,细化管理,规范办公程序,确保工作无差错。
四继续推进办公科学化进程,不断借鉴其它单位先进、科学的管理方法,发挥电脑电子档案管理的作用,提高工作效率。
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