文秘必备：通用公文格式详解与实用例文
来源：留学86 2026-01-20 07:44:31文秘的主要工作之一是写作。那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗？以下是小编为您整理的“文秘基础之通用公文格式与例文”，供您参考，更多详细内容请点击（www.liuxue86.com）查看。
文秘基础之通用公文格式与例文
（一）含义、功用和性质
“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。
“通告”，是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。
本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性公文”。
（二）二者之分工
“公告”，发文机关级别更高（多为省、部以上机关），宣布的事件更重大；或告知的范围更广，有时包含国外；发布的方式一般不张贴，而足通过通讯社、电台、报刊。
“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可发布；内容有时具有专门性（如银行、交通方面的），而事项则更一般化；发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。
（三）格式和写法
1.标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。
2.正文。包括开头的原由，讲原因目的；主体的事项，即告白的内容，可以分条款写下：最后是结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简捷地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。
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