WPS Office如何使用表格的截屏功能
来源：互联网 2026-03-26 08:37:03WPS Office如何使用表格的截屏功能第一步：首先要打开WPS Office软件。第二步：点击“表格-新建空白文档”。第三步：然后再点击菜单栏“插入-更多”。第四步：在“更多”的下拉菜单中找到“截屏-椭圆区域截屏”并单击。第五步：选择椭圆形截屏，并单击完成。第六步：返回WPS Office表格页面单击一下，我们的椭圆截屏就导入到页面了。
WPS Office表格截屏功能：三步搞定，效率翻倍
想从复杂的WPS表格里，干净利落地截取一块特定区域的数据或图表，直接粘贴到报告里？很多人的第一反应可能是打开系统自带的截图工具，或者登录社交软件。其实，大可不必这么麻烦。WPS Office自身就内置了一个相当便捷的“截屏”功能，尤其它的“椭圆区域截屏”，能帮你做出重点突出的视觉效果。今天，我们就来完整走一遍这个流程。
整个过程其实非常直观，咱们一步步来看。
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第一步：启动与准备
首先，自然是在电脑上打开你的WPS Office软件。这个界面相信大家都再熟悉不过了，它是所有操作的起点。
接着，我们需要一个新的工作舞台。点击“表格”选项，然后选择“新建空白文档”，创建一个空白的表格文件。这一步就像准备好了一张画布，接下来就可以进行操作了。
第二步：找到核心工具
在新建的空白表格界面，将目光移向上方的菜单栏。这里藏着所有高级功能。点击“插入”菜单，你会发现一排常用工具，但我们要找的“截屏”并不直接显示在最前面。
所以，需要再点击“更多”这个选项。它就像是一个功能百宝箱的入口。
点击“更多”后，会展开一个更详细的下拉菜单。稍微往下找一找，就能看到“截屏”选项。将鼠标悬停其上，右侧会弹出具体的截屏形状选择，这里我们选择“椭圆区域截屏”，并用鼠标单击它。
第三步：截取与完成
选择“椭圆区域截屏”后，整个屏幕会立刻蒙上一层半透明的白色，鼠标指针也变成了十字形。这时，你可以在屏幕上任意拖动，绘制一个椭圆形的选区。这个选区范围内的内容，就是即将被截取的部分。
调整好椭圆的大小和位置，确保框住了你想要的内容，然后点击“完成”按钮。
最后一步最简单。完成截屏后，只需回到你的WPS表格页面，在任意位置单击一下鼠标。看，刚刚截取的椭圆形图片，就已经瞬间被插入到表格中了。你可以随意拖动它，调整大小，就像处理任何一张普通图片一样。
至此，整个操作就完成了。回头看看，是不是比切换软件要流畅得多？这个功能尤其适合在制作内部资料或示意图时，快速抓取重点，让文档的呈现方式更加灵活和专业。
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