钉钉上怎么设置考勤表
来源：互联网 2026-04-06 21:10:52钉钉考勤表字段配置与导出模板设置全攻略 当钉钉默认的考勤报表无法满足实际统计需求时，许多HR或管理者会遇到困扰。例如，在手机端查看统计时缺少关键信息列，或者导出的Excel文件字段结构与财务核算要求不符。这通常是因为考勤统计的“显示字段”与“导出模板”是两套独立的配置体系，需要分别进行调整。本文将详
钉钉考勤表字段配置与导出模板设置全攻略
当钉钉默认的考勤报表无法满足实际统计需求时，许多HR或管理者会遇到困扰。例如，在手机端查看统计时缺少关键信息列，或者导出的Excel文件字段结构与财务核算要求不符。这通常是因为考勤统计的“显示字段”与“导出模板”是两套独立的配置体系，需要分别进行调整。本文将详细梳理这两项核心设置的操作路径。
一、手机端考勤字段配置（仅限主/子管理员）
首先需要明确：手机App「考勤统计」页面显示的字段，是由此配置控制的。它仅影响手机端团队统计页面的数据列展示，不会改变从电脑后台导出的Excel文件内容。
具体操作路径如下：
使用主管理员或有权限的子管理员账号登录钉钉App，进入【工作台】-【考勤打卡】。点击右上角的“三个点”【更多】图标，选择【考勤设置】。在设置列表中找到并进入【统计字段设置】，即可看到字段开关列表。
常见的可控字段包括打卡地点、打卡设备、WiFi名称、审批单号、异常类型等。根据管理需要，勾选或取消相应字段即可。设置完成后，返回【统计】-【团队统计】页面刷新，调整后的字段列会立即显示。
二、电脑端导出模板字段管理（需主管理员权限）
如果说手机端决定“看什么”，那么电脑端则决定“导出什么”。这是影响最终交给财务或存档的Excel文件结构的关键步骤，通常需要主管理员权限。
操作入口在电脑端管理后台：登录钉钉管理后台（https://oa.dingtalk.com），依次点击【工作台】-【考勤打卡】-【考勤统计】-【报表管理】。请注意，不同的报表类型对应不同的字段设置。以常用的【原始记录】为例，点击其右侧的【字段设置】按钮（齿轮图标）。
此时会弹出配置面板：左侧为全部可用字段池，右侧为当前生效的导出字段。你可以通过中间箭头按钮增减字段，并拖拽右侧字段调整它们在Excel中的列顺序。建议保留员工姓名、工号、部门、打卡时间与结果等核心字段；对于设备识别码、MAC地址等敏感信息，若无审计需求，可考虑移除以保持数据简洁。
保存后，此后通过该报表类型导出的所有文件都将遵循新设定的结构。
三、电脑端自定义导出模板（支持多模板存档）
对于业务线复杂、人员类型多样的公司，一套固定导出格式往往不够用。钉钉支持创建多个自定义模板，这一功能非常实用。
同样在【报表管理】页面，在【原始记录】的【字段设置】旁边，可以看到【+新建模板】选项。点击后，为新模板设置一个清晰的名称，例如“外包人员考勤专用”或“月度薪资核算模板”。
接着，在字段配置区为该特定场景定制字段组合。例如，薪酬核算模板需确保包含出勤天数、各类请假时长、加班时长等计算薪资的必备字段。保存后，该模板将出现在报表类型下拉列表中。下次导出时直接选择对应模板即可，无需重复配置筛选条件，可显著提升效率。
四、导出模板权限校验与生效验证
配置完成后，务必要验证权限。有时设置在主账户下正常，但使用子管理员账号登录后，相关编辑按钮可能显示为灰色，这表明权限未下放。
验证方法很简单：退出主账号，使用子管理员账号登录管理后台，再次进入【报表管理】页面，检查【字段设置】等功能是否可用。如果不可用，需主管理员返回【管理中心】-【权限管理】中，找到对应角色并勾选“考勤统计字段配置”和“自定义导出模板管理”等具体权限。授权后，子管理员即可独立进行后续模板维护。
五、导出模板与字段配置冲突处理
偶尔会遇到字段已修改但导出的文件仍是旧版的情况。通常可按以下顺序排查原因：
首先，最常见的原因是：确认导出的【报表类型】是否正确。为【原始记录】配置的字段，在导出【月度汇总】时不会生效，两者模板相互独立。
其次，可能是浏览器缓存导致。尝试按Ctrl+F5强制刷新页面，或使用浏览器无痕模式重新登录操作。
再者，检查导出任务是否误调用历史缓存模板。在【报表管理】的【导出记录】中，查看最近一次导出的模板详情，确认其ID是否与最新配置版本匹配。
若以上步骤均无误但仍未生效，可尝试临时导出【每日统计】等其他报表类型，观察字段显示是否正常。这有助于快速判断问题是全局配置所致，还是仅限于某一报表类型的配置异常。
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