商务交往中如何介绍自己范文 在商务交往中,见面之初的相互介绍是门必修课。得体的介绍能为沟通铺平道路,留下至关重要的第一印象。 介绍的礼仪 商务场合的介绍,主要分为两种:自我介绍和介绍他人。 自我介绍 做好自我介绍,有四个要点需要牢记。 第一、先递名片再介绍。交换名片要讲究时机。一见面就递上名片,对方

在商务交往中,见面之初的相互介绍是门必修课。得体的介绍能为沟通铺平道路,留下至关重要的第一印象。
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商务场合的介绍,主要分为两种:自我介绍和介绍他人。
做好自我介绍,有四个要点需要牢记。
第一、先递名片再介绍。交换名片要讲究时机。一见面就递上名片,对方的头衔、职务一目了然,顶多再把名字重复一遍,还能避免对方念错。
第二、时间要简短。自我介绍务必直截了当,控制在半分钟以内为佳。
第三、内容要全面。标准的自我介绍应包含四个要素:单位、部门、职务、姓名。举个例子,在正规场合,可以这样介绍:“我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授,我叫金正昆。”单位、部门、职务、姓名一气呵成,显得训练有素。
第四、长名称要先全称后简称。如果你的单位或部门名称较长,第一次介绍时必须使用全称,第二次才可以用简称。比如“南航”这个词,有人会想到南方航空公司,也有人会联想到南京航空航天大学。因此,在商务交往中,使用任何字母或中文简称前,必须先说全称,否则极易造成误解。
介绍他人时,有两个细节要特别注意。
第一、谁当介绍人?按照社交惯例,介绍人通常由女主人担当。而在国际交往中,介绍人一般有三种:首先是专业对口人员。例如,邀请一位外国教授来做讲座,邀请方就有责任将他介绍给校方领导。其次是公关礼宾人员,比如外事办公室的同事、办公室主任或秘书、受委托的接待陪同人员等。第三种是在场人员中职务最高者。这种情形多见于贵宾到场时,礼仪上讲究身份对等,因此需要由现场最高职务者出面介绍。
在商务交往中,名片的使用至关重要,有两个基本前提:第一、一定要有名片。一个拿不出名片的人,容易被视为缺乏社会地位,甚至可能让对方对你的来历与动机产生疑虑。第二、一定要随身携带名片。不随身携带名片,是不尊重他人的表现。在许多国外公司,员工名片放在哪里都有讲究。通常应放在专用的名片包里,再将名片包置于西装上衣口袋。切忌随意乱放。曾有一次与人交换名片,对方在名贵的包里翻找了半天,先掏出一包话梅,接着是一包瓜子,最后甚至拉出半只袜子,才找到名片盒——这样的印象分,可想而知会大打折扣。因此,无论是男士还是女士,名片都应放在公文包或手提包中固定的位置,确保能第一时间取出。
具体到名片的使用,有几个重要的礼仪规范。
第一点,名片的外观与内容有“三不准”原则。
一、名片不准随意涂改。有人为了节约,电话号码变动后直接在名片上涂改划掉。但在国际视野中,名片如同脸面,随意涂改会贻笑大方。
二、名片上不提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私、公私有别。因公交往,通常只提供办公室电话,手机和家庭电话一般不提供。
三、名片上一般不出现两个以上的头衔。正所谓“闻道有先后,术业有专攻”。头衔过多,容易给人用心不专、甚至蒙人之感。很多有地位的人会准备几种不同版本的名片,针对不同的交往对象,强调自己不同的身份。
第二点,索取名片有讲究。
一、尽量不主动索取。名片交换的惯例是地位较低者先向地位较高者递送名片。主动索取容易凸显地位落差。
二、如需索要,切忌直白。比较得体的方法有以下三种:
第一种是交易法,也是最常用的方法。“将欲取之,必先予之”。想要对方的名片,不妨先递上自己的,并说:“史密斯先生,这是我的名片。”对方通常都会回赠。
第二种是激将法。如果遇到地位较高者,在交换时可以说:“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识您,不知是否有幸跟您交换一下名片?”对方一般不至于拒绝。
第三种是联络法。可以这样说:“史玛尔小姐,认识您非常高兴,希望以后到德国还能有机会拜访,不知怎样与您联络比较方便?”这种方式暗示对方提供联系方式。如果对方仍不给,可能会说“我跟你联系吧”,其潜台词往往是婉拒,此时便不宜再强求。
第三点,接受名片需注意。
一、要回敬对方。“来而不往非礼也”,收到名片后一定要回递。如果确实没有名片,在正规场合也应委婉表示:“抱歉,我的名片刚好用完了”或“不好意思,今天没有带在身边”。
二、接过名片一定要看。这是最关键的一步。接过名片后,应当认真通读一遍。这既是表示对对方的尊重,也能准确了解对方的身份。不看就容易闹笑话。曾有一次去讲课,递了名片给主持人,他可能没细看,向学生介绍时说:“我们非常荣幸邀请到北大的高教授……”当时还以为另有其人,后来才明白是在介绍自己。看,不仔细看名片,连人家的姓都会搞错,这在社交中可是大忌。
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