这是志愿者活动策划组第二次会议的完整记录。会议于2004年2月21日(周六)上午在美新路位于国恒基业大厦的办公室举行。 一、会议时间与地点 会议于2004年2月21日(周六)上午9点30分至11点30分在朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦A座701室的美新路办公室召开。 二、出席与缺席人员 到场人员包
这是志愿者活动策划组第二次会议的完整记录。会议于2004年2月21日(周六)上午在美新路位于国恒基业大厦的办公室举行。

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会议于2004年2月21日(周六)上午9点30分至11点30分在朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦A座701室的美新路办公室召开。
到场人员包括张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜和力竑。组员闫伟和张鹏因故请假未能出席。
本次会议的记录工作由刘书剑负责。
本次会议主要围绕四个主题展开讨论:一是确定本年度策划组的工作内容并进行分工;二是安排二月份茶聚的主题与主持人;三是听取各小组长的工作计划汇报;四是商讨对长期服务志愿者的奖励办法。
首先,会议明确了策划组内部将根据工作性质划分为三个职能小组:
活动小组:由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑组成,闫玮担任负责人。该小组的核心任务是负责策划和组织本年度计划内的10次常规茶聚以及2次大型活动。
培训小组:成员包括尹路、周秋白和杨晓莉,由尹路负责。小组的主要职责是为美新路的志愿者们组织和策划各类培训。会议还特别委托刘书剑,根据培训及各服务小组的实际需求,设计一套关于志愿者档案的管理程序。
网络小组:由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑组成,贾娜牵头。该小组将全面负责美新路网站的制作、日常更新与维护等工作。
此外,会议对常规会议时间做出了调整:策划组的全体会议将固定在每月第一周的周六上午9:30-12:00举行。各小组的内部会议时间则由各小组自行安排。茶聚的时间也相应调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00。
紧接着,会议具体落实了二月份的茶聚安排。时间定在2月27日(周五)晚上。本次茶聚的主题是“与阳光同行——骨髓干细胞捐献”。
为确保活动内容的专业性和感染力,会议特别邀请两位嘉宾:一位是北大阳光志愿者协会的会长刘正琛,他将携一位专业医生共同出席;另一位是美新路内部已经成功捐献骨髓的志愿者黄心慧,她的亲身经历将带来最真实的分享。
茶聚的主持工作由闫伟、王义鑫和张哲三位共同承担。
会议第三项议程是听取各小组负责人汇报近期的工作计划和安排。
网络小组的贾娜首先汇报,明确了小组内部的技术支持与内容分工:需要技术人员或美工设计可联系杨晓莉,内容编辑方面的事务则由刘书剑负责。
培训小组的尹路随后介绍了年度培训计划。计划将培训分为两大板块:一是面向新志愿者的初级培训,旨在帮助他们了解美新路与志愿精神,并通过体验各项目组的活动自主选择服务方向;二是针对各项目组的专业培训,这部分将完全根据各服务小组的具体需求来定制内容。
活动小组的闫玮因故未能到场,其发言由力竑代为宣读。闫玮提出了本年度一系列茶聚的初步主题设想,供与会者商议。这些主题涵盖了骨髓捐献、环保教育到不同领域的志愿服务经验分享,以及邀请各界优秀志愿者座谈等,内容丰富,旨在拓宽视野、加深交流。具体主题列表已在会议中逐一讨论。
最后一项议题是关于如何表彰那些长期默默奉献的志愿者。经过全体参会人员的充分讨论,大家达成一致意见:决定设立“长期服务志愿者”奖章,用以表彰在美新路服务时间超过两年的志愿者。奖章的设计工作委托给李智、杨晓莉和贾娜等人共同负责。
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