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Outlook中Microsoft 365 Copilot自动总结未读邮件

来源：互联网 2026-07-24 11:45:26

在Outlook中，选中多封往来邮件线程，点击SummarybyCopilot生成摘要。需核对编号引用，确保日期、承诺等与原邮件一致。该摘要适用于长会话，短邮件直接阅读更快。使用前请仔细验证，避免遗漏关键信息，可快速把握长篇对话要点。

一个实用技巧是：在Outlook里使用Copilot总结邮件会话，核心步骤仅需几步，但关键前提在于——知道何时使用、如何核对引用。这个方法特别适合多封邮件堆叠在同一会话线程时快速抓取重点；如果只是单独一封很短的邮件，直接阅读原文反而更高效，因为压缩空间有限。

打开未读邮件所在的会话

首先进入Outlook收件箱，在「专注收件箱」或「其他」分类中找到未读邮件，点击邮件主题，调出右侧的阅读窗格。建议选择同一主题下有多封往来的邮件线程操作——因为Copilot的摘要仅扫描当前选中的会话，单封邮件内容较少，压缩意义不大。

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在邮件正文上方找到Summary by Copilot区域，点击后等待几秒。摘要框弹出后，先确认第一行是否对应当前邮件的主题。如果摘要内容与所选邮件标题不符，通常是因为阅读窗格仍停留在上一封邮件，重新点击该未读邮件再生成即可。

摘要生成后不要急于转发或回复，先点击摘要句子末尾的编号引用，跳转到对应的原始邮件位置，核对时间、相关人员和结论。Copilot能将较长的邮件线程压缩成几条重点，但只要涉及日期、金额、承诺事项和附件内容，一律以原邮件为准——这是关键所在。

确认摘要无误后，根据内容决定后续处理方式：需要立即回复的邮件直接点击Reply，涉及会议或待办任务的，先把时间、负责人、截止日期单独记录下来。至此操作完成，最后留一个校验标准：摘要中的所有重点，都能在原始邮件中逐条找到对应来源，没有把附件、转发内容或较早的旧邮件错当成最新结论即可。

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