WPS AI开启教程：电脑端与手机端入口指南
来源：互联网 2026-07-24 11:48:02WPSAI在电脑端位于文字、表格等文档顶部按钮及侧边栏，手机端藏于首页快速创作、智能文档等板块。使用前需确认账号登录且客户端已更新。若入口不可见，多因版本不兼容、权益未开通或权限限制。
WPS AI 的入口位置会随文档类型变化，电脑端主要位于文字、表格、演示、PDF 页面顶部的「WPS AI」按钮及侧边 AI 面板，手机端则集中在首页的快速创作、智能文档和一键生成板块。使用前请确认账号已登录、客户端已更新至最新版本。若按钮未出现，常见原因包括版本不兼容、账号未获得对应权益，或企业管理员未开通权限。
电脑端先从顶部 WPS AI 按钮进入
在 WPS 文字中新建或打开已有文档，查看顶部功能区最右侧是否有「WPS AI」按钮。点击后右侧边栏会显示写作、总结、改写、续写等功能。若页面提示「按 Enter 唤起 WPS AI 助手」，则直接在正文中输入需求，按提示调用即可。
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此入口适合处理长文档，例如写通知、调整文案语气、提炼摘要、续写段落等场景。首次点击可能跳转登录或隐私授权确认，按页面提示操作即可，无需反复重装软件——请先确认使用的 WPS 版本支持 AI 功能。
选中文字后也能叫出 WPS AI
在文档中选中一段文字，等待两秒后出现浮动工具条，点击其中的 WPS AI 即可对选中内容进行润色、扩写、缩写、翻译或调整表述。此方式比从顶部菜单操作更快，适合仅需修改小段文字的场景。
操作时尽量先准确选中要处理的文字范围，再点击 AI 按钮。若选择范围过大，AI 可能将无关内容纳入生成结果。写合同、请假条、报告开头等内容时，可先让 AI 生成草稿，再核对其中的姓名、日期、金额及业务相关表述。
表格里从 WPS AI 面板处理数据
在 WPS 表格中选中要分析的数据区域，点击顶部「WPS AI」。右侧面板弹出后，输入操作要求，例如标记数值大于某值的单元格、生成分析结论、整理字段或获取简单公式提示。发送后等待面板显示结果，然后返回表格检查格式是否生效。
使用表格 AI 时，建议将表头与所有数据一起选中，而不要仅框选空白单元格。这样 AI 更容易识别「部门、金额、日期、状态」等字段，生成的统计建议也更准确。
演示文稿里看右侧 AI 设计入口
在 WPS 演示中点击顶部「WPS AI」，右侧边栏会弹出幻灯片专属功能选项，如「改写正文」「单页美化」「生成演讲备注」「一键生成幻灯片」等。选择对应功能即可快速将普通页面转换为规整的演示稿。操作前先将光标停在需要处理的页面，避免 AI 误判目标。
制作汇报 PPT 时，建议先用 AI 生成结构和备注，再手动核对公司名、产品名及各类数据口径。AI 可节省排版和提纲搭建时间，但涉及业务事实的内容务必自行复核。
手机端从首页快速创作和智能文档进入
打开手机版 WPS，点击首页底部加号或直接进入快速创作入口，选择「拍照扫描」「语音速记」「智能文档」「智能表格」等功能。这些是手机端常用的 AI 入口，适合将纸质资料转为电子文档、将录音整理成文字，或直接新建智能内容。
若找不到入口，先返回 WPS 首页（不要停留在单个文件的编辑页），查看底部加号、顶部搜索框附近以及「在线智能文档」区域。手机端入口会随版本迭代微调，但基本围绕新建、扫描、智能文档这几个位置。
手机端生成后再插入正文
进入手机端 WPS AI 页面后，在输入框中详细描述需求，例如「写一份心得体会」「总结这份材料」「生成一份会议通知」。点击生成后先通读结果，再选择「插入」或继续调整。不要直接保存，尤其是涉及姓名、时间、金额、政策条款的内容，必须逐项核对。
总体而言，电脑端优先查看顶部「WPS AI」按钮和右侧边栏，手机端优先使用首页的快速创作、智能文档和一键生成板块。若入口不可见，请先更新 WPS、确认账号已登录并具备 AI 权益；企业账号需确认管理员已开放相关功能。
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