在Excel中设置每页水印,需通过“页面布局”进入“页面设置”,在“页眉/页脚”中插入图片实现。删除水印时,页眉中的图片需在自定义页眉页脚中移除,页面背景直接点击“删除背景”,而插入的艺术字或图片选中后按Delete键删除。
想让Excel水印稳稳出现在每一页,最稳妥的方法是把水印放到页眉页脚里——因为打印分页时,每页都会自动带上页眉页脚的内容,省心又统一。要是想删除Excel水印,关键在于先判断它是页眉里的图片、页面背景,还是直接插在表格里的艺术字或图片,再对症下药,找到对应的入口删掉就行。
打开要编辑的Excel表格,切换到顶部「页面布局」选项卡,在「页面设置」功能区右下角点击小箭头。从这个入口弹出的面板,可以调整页边距、页眉页脚、工作表等打印相关设置——后面要做的每页水印,也是从这里出发。
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弹出「页面设置」窗口后,切换到「页眉/页脚」标签,点击「自定义页眉」或「自定义页脚」。把光标移动到中间的编辑区,选择「插入图片」,从本地挑选一张提前准备好的半透明水印图,比如公司名称、保密字样、企业logo,都可以。

水印插完之后,切换到顶部「视图」选项卡,点击「页面布局」,就能看到放在页眉页脚里的内容会自动在每一页重复显示。这样设置的水印,不管是开打印预览还是直接打印,都会跟着分页走,完全不用一页页手动复制粘贴。

要是你碰到的水印不是页眉里的图片,而是别人通过「页面布局→背景」功能加上的页面背景,处理起来更简单:切回「页面布局」选项卡,界面上会出现「删除背景」按钮,点一下就能把这类水印清掉。

还有一种常见情况:水印是直接插在工作表里的艺术字、文本框或者普通图片,只是做了半透明效果,看起来像水印。直接点选这个对象,等它出现选中边框后按Delete键就能删掉;要是对象藏在图层后面不好点,就去「开始」选项卡里找「查找和选择」,点开选「选择窗格」,在面板里找到对应对象名,点删除即可。

最后捋个小规律:要做每页都显示的水印,优先用页眉页脚的方法;只是想给单张工作表加个装饰背景,再用「页面布局→背景」功能。删除水印的时候先判断类型:页眉里的图要进「自定义页眉/页脚」里删,背景水印直接点「删除背景」,自己插的普通对象选中删掉就完事。
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