OneNote导入PDF做笔记保存方法
来源：互联网 2026-07-31 08:32:18在OneNote中导入PDF做笔记，应使用「插入」选项卡下的「文件打印输出」功能，将PDF逐页铺入笔记页，批注自动保存于笔记本中。导出页面或共享笔记本可使他人查看批注。注意区分「文件附件」无法直接批注。
在OneNote中导入PDF做笔记，核心入口位于「插入」选项卡下的「文件打印输出」。该功能会将PDF像实体页一样逐页铺在当前笔记页中，所有批注直接保存在OneNote笔记本里。若需让他人看到批注，可单独导出页面或直接共享整个笔记本。需注意，此处并非「文件附件」——后者仅挂载原文件，无法直接在PDF页面上书写或标注。
先新建一个专门存放PDF的页面
打开OneNote后，先在左侧边栏选择要存储资料的分区，点击「添加页」，为新页面起一个清晰易识别的名称，例如课程名称、合同编号或资料日期。这样后续导入PDF时，内容不会散落到其他笔记页中——这是基础但关键的一步。
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若PDF页数较多，建议一份PDF单独对应一个笔记页。OneNote页面虽可无限向下延伸，但存储内容过多会导致搜索和同步速度变慢。分开管理更为稳妥。
用文件打印输出将PDF放入笔记
切换到顶部的「插入」选项卡，点击并选择「文件打印输出」。此功能会按原页码将PDF逐页插入当前页面，之后你便可在页面旁书写、画线、圈重点。而「文件附件」仅将原文件挂载在笔记中，无法直接在PDF页面上批注，使用不便——这一点务必牢记。
弹出文件选择窗口后，挑选要导入的PDF，点击确认并等待OneNote处理完成。文件页数越多，加载铺开所需时间越长，中途不要切换到其他页面，待所有缩略图完整显示后再进行操作。
确认PDF已作为打印输出铺到页面
导入完成后，点击当前页面的空白区域，检查所有PDF页面是否已在笔记中连续显示。若能看见完整原PDF内容，且左侧导航栏仍停留在当前笔记本结构，说明资料已成功导入当前笔记页。
特别注意：OneNote存储的是「打印输出+你批注后的笔记页」，不会自动修改电脑中的原始PDF文件。你在导入的PDF上所做的所有标注，都跟随OneNote页面，不会覆盖本地原PDF——完全无需担心。
用绘图工具在PDF上做批注
切换到顶部的「绘制」选项卡，选择笔、高亮笔或橡皮擦，直接在PDF页面上圈出重点、写旁注即可。写错时点击撤销即可恢复，也可用橡皮擦擦除笔迹；若只需输入普通文字，点击页面空白处直接打字即可。
用鼠标手写比较费力，重点内容也可插入文本框补充；若有触控笔或手写板，使用画笔批注会更顺手。对于页数较多的长PDF，建议每隔几页添加一个小标题，日后搜索时能更快定位内容。
完成笔记后无需手动保存
OneNote的保存逻辑与Word不同，无论你打字、插入文件还是绘图，操作完成后都会自动存储到当前笔记本中。只要页面还在该笔记本里，下次重新打开OneNote时，PDF和你写的批注依然存在。
若你的笔记本存储在OneDrive，或绑定了学校、公司的企业账号，请多留意右上角或笔记本名称旁的同步状态。断网时，本地通常能正常保留你所做的修改，待联网后便会自动同步至云端。
将批注后的内容导出给他人
如果对方也使用OneNote，直接共享笔记本或单独共享这一页即可。若对方只需一个可查看的文件，则点击顶部「文件」中的导出功能，将当前页面导出为PDF，导出的文件会自动包含你添加的所有批注——非常适合发给老师、同事或客户查阅。
倘若你只想将原PDF存入笔记作为留底，无需在上面直接批注，则改用「文件附件」功能插入。之后双击附件打开时，编辑的就是原PDF文件。而需要边看PDF边随手写批注的场景，仍然推荐使用「文件打印输出」，操作更为顺手。
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