使用Excel模板批量导入商品,操作路径为【货品】→【货品档案】→【新品导入】下载并填写模板,必填字段包括商品编码、名称、规格、单位、售价、成本价、条码和仓库。上传后系统校验,通过后自动保存。失败条目可下载错误报告修正后重新导入。
旺店通商品导入是电商运营中常见的高频操作,尤其在新品集中上架、大促备货或系统迁移等关键节点。若依赖人工逐条录入,效率低下且易出错。通过Excel模板批量导入,5分钟即可完成上百个SKU的建档,从源头避免漏填、错填和重复建品问题。
操作路径:点击【货品】→【货品档案】→右上角【新品导入】三角按钮→选择【下载模板】。注意:务必使用最新版模板,旧模板字段缺失是导致导入失败的常见原因。
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打开Excel后,【商品编码】必须填写且全局唯一——不能为空、不能重复、不能包含特殊符号(如 / * [ ] 等)。该编码是后续订单同步、库存匹配、财务对账的锚点,一旦填错会影响整条链路。
必填字段包括:商品编码、商品名称、规格、单位、售价、成本价、条码(主条码)、仓库(默认仓库编号)。非必填项如产地、品牌、分类可先留空,后续补充。
多规格商品按“SPU+SKU”逻辑填写:同一SPU下的所有SKU共用“商品编码前缀”,每行一个SKU,用“规格值”列区分。例如颜色:红色/蓝色;尺码:S/M/L,可覆盖所有规格组合。
填写完成后,返回【货品档案】界面,点击【新品导入】→选择已填好的Excel文件→点击【确定】。系统会进行格式校验和逻辑检查,包括条码是否重复、编码是否为空、售价是否为数字。
若出现红色报错行,双击即可定位错误单元格。常见问题:条码中含空格、售价带符号(如“199”)、单位填写“个/件”而非单一单位“个”。
校验通过后,页面弹出预览窗口,显示“将新增X条记录”。此时不要直接点保存——先勾选【校验通过后自动保存】,否则操作会中断,增加二次确认的断点风险。
点击【保存】后,系统提示“导入成功X条,失败Y条”。失败条目自动生成独立错误报告Excel,下载后重点检查三类问题:
① 条码已被其他商品占用 → 删除冲突商品或更换条码;
② 仓库编号不存在 → 进入【库存】→【仓库管理】核对仓库列表,填入正确编号;
③ 分类ID未匹配 → 模板中“分类”列填的是分类名称(如“护肤-面膜”),不是ID,无需修改。
修正错误文件后,重新执行导入流程即可。成功导入的商品会在【货品档案】列表中实时显示,状态为“启用”。
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