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WPS灵犀怎么用？AI一键生成PPT全流程教程

来源：互联网 2026-07-31 15:07:15

WPS灵犀上传会议纪要等，通过DeepSeek-R1引擎输入指令，10至25秒生成PPT大纲，调整标题层级后选模板，8至12秒生成完整PPT，全程不超3分钟。

说真的，用WPS灵犀这个功能，把一段会议纪要、一份项目报告，或者一堆零散的笔记，直接变成结构清晰、排版专业的PPT，整个过程从启动到导出，不超过3分钟。不用手动分页，不用调字体，更不用满世界找图——听起来是不是有点悬？但实际操作起来，确实就这么简单。

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确认灵犀入口是否可用

先打开WPS桌面客户端，看一眼左侧工具栏最下方——那个位置，必须出现一个紫色的圆形图标，上面写着“灵犀”两个字。如果没看到，说明你装的还是旧版WPS，得卸载掉，重新去官网下载最新的AI版。其他渠道下的版本，大概率不带DeepSeek-R1引擎，白费功夫。

点击这个图标，弹出来的对话窗口，默认就已经启用了DeepSeek-R1模型，不需要额外操作，直接开干就行。

上传原始材料并触发生成

在灵犀对话框的左下角，点那个“+”号，然后选择你要转化的文件。支持的格式挺全的，Word、PDF、TXT、甚至OTL（智能文档）都能认。单次最多能传50个文件，但第一次用的话，建议只传一份核心材料，免得AI把主次搞混了。

上传完成后，在输入框里直接下指令，越具体越好。比如：“请基于这份季度复盘报告，生成一份面向管理层的汇报PPT，要求包含目标达成分析、问题归因、下阶段行动计划三大部分，每部分一页图表加两行要点。”指令越清晰，生成结果越可控；要是含糊地说句“做个PPT”，AI就会自由发挥，页面逻辑松散，重点反而被稀释了。

确认并调整AI生成的大纲

系统会在10到25秒内，输出一个结构清晰的大纲，封面、目录、各章节标题、页数预估，一应俱全。

拿到大纲后，第一步，检查标题层级是不是跟你的原始材料逻辑对得上。比如原文讲了4个模块，大纲却只列了3个，说明AI漏掉了关键段落，这时候要点对应标题右侧的“编辑”按钮补全内容。第二步，拖拽标题调整顺序，比如把“风险提示”页挪到“行动计划”前面，更符合汇报的动线。第三步，删掉冗余页，像AI自动生成的“致谢页”或“参考资料页”，在内部汇报里通常用不上。

这一步可不能马虎——大纲一旦定稿，所有页面内容和布局就都锁死了，后续没法再增删整页。