WPS灵犀AI一键生成产品说明书，效率翻倍
来源：互联网 2026-08-01 11:41:14使用WPS灵犀AI生成产品说明书时，需准备产品参数、功能等纯文本及命名规范的图片，手动选择“产品说明书”模板，导入材料后点击生成，再核对参数、补充图片说明、添加封面，最后导出为PDF。整个过程约30秒，可省去手动排版等重复劳动。
WPS灵犀AI的文档生成功能能够高效处理产品资料。只需将零散的产品参数、功能描述和图片资料传入，30秒内即可自动生成一份结构完整、语言专业的PDF版产品说明书，省去手动排版、反复改稿和术语校对等重复劳动。以下按步骤梳理可复用的操作流程，按指引执行即可。
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准备原始材料
需要准备的底料很简单：将产品名称、核心参数（如尺寸、重量、输入电压）、3～5个关键功能点、适用人群和注意事项这六类信息整理成一段纯文本，存入一个Word文档。注意，不要添加标题，也不要分段编号，仅使用自然段落书写。灵犀AI会自动识别逻辑关系，而添加标题反而会干扰其解析。
图片方面，截图或高清产品图另存为JPG或PNG格式，单独放在同一文件夹中。命名时按“图1_主视图”“图2_接口说明”这种带序号和用途的规则，图名中不要出现中文标点或空格。
启动灵犀AI并选择模板
打开WPS文字，在顶部菜单栏点击「灵犀AI」，在弹出的侧边栏中选择「文档生成」，然后点击「产品说明书」模板。此步骤不可跳过——必须手动选择该模板，否则AI会默认按通用报告生成，不会自动插入参数表格、功能分项图标和安全警示符号等说明书专用元素。
导入内容并触发生成
两种方式任选：一是直接拖入Word文档到灵犀AI窗口，松开即开始解析；二是点击「上传文本」按钮，选中文档，再点击「添加图片」，一次选中全部产品图（支持多图批量导入）。
确认材料加载完成后，点击右下角蓝色「生成说明书」按钮。界面会显示“正在理解产品逻辑…”，等待8至12秒，页面自动刷新出初稿。
调整图文位置与导出PDF
滚动查看生成稿，找到「技术参数」章节，点击右侧「编辑」图标，逐条核对自动列出的参数，删除误识别的冗余项，保留准确值。
接着，定位到每张产品图下方的说明文字，双击修改，补充具体使用场景。例如将“图2_接口说明”改为“图2：背面接口布局（USB-C用于充电，HDMI接口支持4K@60Hz输出）”。
然后，将光标置于封面页，点击顶部「设计」选项卡→「封面」→选择「科技蓝简约款」，封面自动生成，包含产品名、副标题和WPS灵犀AI标识水印。
最后，点击左上角「文件」→「导出为」→「PDF」→勾选「嵌入字体」→点击「确定」，PDF文件会立即保存到默认下载路径。
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